Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Standesamt

Das Standesamt erfasst Ihre Personenstandsdaten (u.a. Name, Geburtsdatum, Abstammung) in Registern und Akten. Auf dieser Grundlage werden Urkunden und Bescheinigungen ausgestellt sowie Auskünfte erteilt.

Darüber hinaus werden Ihre Daten verarbeitet, soweit das für den Austritt aus einer Kirche, Religionsgemeinschaft oder weltanschaulichen Gemeinschaft erforderlich ist. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Stadtverwaltung Merseburg-Bürgerservice, Standesamt
Oberaltenburg 02
06217 Merseburg
Telefon: 03461/ 445 750
E-Mail: standesamt@merseburg.de 

Sie erteilt nähere Auskunft zur Verarbeitung Ihrer Daten und ist zuständig, soweit Sie Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten geltend machen wollen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitungstätigkeiten ergeben sich aus dem Personenstandsgesetz, der Personenstandsverordnung, ggf. entsprechenden internationalen Regelungen sowie aus § 3, Abs. 2 Kirchenaustrittsgesetz und insbesondere Art. 5, 6, 13, 14 und Art. 49 der Datenschutz-Grundverordnung.

Herausgegeben werden dürfen die Daten der Standesämter an andere inländische und ausländische Standesämter, andere Personen, sonstige Behörden, Gerichte ggf. Religionsgemeinschaften und konsularische Vertretungen anderer Länder nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist.

Die in den Registern erfassten Daten sind dauerhaft aufzubewahren. Sie werden zusammen mit den in den zugehörigen Akten je nach Art des personenstandsrechtlichen Vorgangs nach 30, 80 oder 110 Jahren dem historischen Stadtarchiv übergeben. Kirchenaustrittserklärungen werden 110 Jahre aufbewahrt und nach Ablauf dieser Frist ebenfalls vom historischen Stadtarchiv übernommen.

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter
Stadtverwaltung Merseburg
Frank Richter
Burgstraße 1-5
06217 Merseburg
Telefon: 03461/ 445 702
E-Mail: datenschutz@merseburg.de 

Mit Fragen und Beschwerden können Sie sich auch an den sachsen-anhaltinischen Landesbeauftragten für Datenschutz, Leiterstraße 09, 39104 Magdeburg wenden.

Dieser oder Ihr/e zuständige/r Mitarbeiter/in im Standesamt erteilt Ihnen auch Auskunft zu Ihren Rechten als betroffene Person nach der Datenschutz-Grundverordnung.